Viendo la nota publicada ayer referente al universo de los organismos públicos y los problemas de motivación y gestión de proyectos dentro de los mismos es lo que nos hace reflexionar sobre algunas recomendaciones para que esos proyectos no fallen.
Lamentablemente al estar sujetos a la voluntad política y de superiores es que las recomendaciones no nos aseguran el 100% de efectividad, pero al menos nos permite tener un respaldo para que las “grandes ideas no queden perdidas en el tiempo”.
Las fallas comunes de un emprendimiento pasa por no tratar la oportunidad correctamente, o sea, tener una gran idea y hacerla algo dispersa muchas veces por ocuparnos de intereses de terceros a los cuales debemos conformar para captar “algo de atención” de quien puede dar el primer impulso a un emprendedor.
Lo mismo esta relacionado con diseñar lo que no era, la idea es la idea y sin más aditamentos. No se puede pensar, planificar y gestionar distintas ideas ni empezar en una cosa y terminar en otra. Si se tiene una idea, se debe madurar una idea y gestar esa idea. Tener un foco, un rumbo.
La gestión y la planificación son de las principales herramientas a desarrollar en la gestión de un proyecto y más si el universo en el que se gesta es altamente burocrático, para ello debemos crear una agenda y respetar sus tiempos y movimientos. Dilatar las ideas y los tiempos impacta directamente en la motivación de los emprendedores.
Otra falla interesante es no contar con un patrocinador adecuado, si vamos a presentar nuestra idea, nuestro interés en un determinado tema puntual, si bien hay que mostrarlo frente a nuestro superior directo y yendo escalón por escalón, lo mejor es buscar a un patrocinador que realmente nos retro alimente correctamente, el patrocinador de todo proyecto tiene responsabilidades, contar con gente responsable que le preste la debida atención a las mismas es esencial.
Otro punto importante es formar un equipo adecuado, muchas veces se incurre en el error de rodearse de gente con la cual se tiene muy buena afinidad, pero la afinidad no es todo, por el contrario, se debe contar con gente que TRABAJE, que tenga VOLUNTAD, que ponga mucho EMPEÑO y que sepa TRABAJAR EN EQUIPO. Sino en el proyecto vamos a tener muy buenas relaciones humanas y no laborales, siendo que el motivo del proyecto es laboral y no personal.
Una parte importante que no quise mencionar al comienzo es la falta de comunicación, este tema es esencial ya que en el mundo público parece que cada vez es más difícil comunicarse y el mismo problema se traslada a un emprendedor dentro de ese lugar. Será que el exceso de burocracia en el estado agota las comunicaciones?, sin duda que esto también se traslada a la falta de documentación de los proyectos que es la primer falla que encontramos y por tanto la recomendación más interesante.
Los pequeños proyectos de emprendedores dentro de la función pública comienzan con la mala documentación. Normalmente a alguien se le ocurre una idea y la comenta, tal vez por el miedo al rechazo tantea el asunto y la receptividad del mismo, y eso ESTA MUY MAL. Lo correcto es pensar en algo y documentarlo, si es una locura o esta mal con seguridad alguien lo va a rechazar, pero también por escrito, y eso hace LAS COSAS CLARAS.
Esta parte de la falla y recomendación es algo cíclica, la falta de documentación limita el alcance las comunicaciones y las responsabilidades de cada una de las partes y de los grupos de interesados, primero porque no se puede pensar y retener todo, segundo porque al no estar documentado tal vez algún interesado quede en el camino y puede ser una persona importante para nuestra idea, y segundo porque los documentos traen consigo vínculos, si documentamos vinculamos, si especificamos vinculamos, si definimos vinculamos y creamos un proceso con principio y con fin.
Siempre la idea de los proyectos está relacionada con una metodología, contar con una adecuada hará y traerá éxito al proyecto. Para ello hay quienes estudian y se asesoran en como hacer buenos proyectos, como gestionarlos y como documentarlos, no basta solo con la energía emprendedora, hay que agregar orden y conocimientos.
Con buenos ASESORES y correctas METODOLOGIAS es que el proyectos llega a BUEN PUERTO, esta es la gran recomendación.
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